Microsoft 365 Copilot is een AI-tool die je helpt bij dagelijkse taken op het werk. Copilot combineert data en informatie uit jouw bedrijf met de Microsoft Azure OpenAI Service (Microsofts dienst voor generatieve kunstmatige intelligentie die het Large Language Model van OpenAI combineert met Azure security features). Door de integratie met de verschillende Microsoft-tools kunnen medewerkers in een mum van tijd Word-documenten samenvatten, mails beantwoorden in Outlook, Excel-bestanden analyseren, verslagen van Teams-meetings maken en PowerPoint-presentaties opstellen. Maak kennis met Copilot, de assistent van de toekomst.

Lees meer over Copilot

De kracht van Microsoft 365 Copilot op de werkvloer

Copilot heeft integraties met elke Microsoft-tool en -dienst. De kracht zit erin dat de softwaretool in staat is om naadloos samen te werken tussen al deze tools, waarvan Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint de meest gebruikte zijn op de dagelijkse werkvloer. Zo kan je Copilot vragen om een rapport op te stellen in Word, gebaseerd op data uit Excel. Op die manier kan je een grote efficiëntiewinst bereiken en sneller én beter werken. We verduidelijken dit met enkele cases.

Microsoft 365 Copilot voor HR-medewerkers en recruiters

Als recruiter of HR-medewerker kan je aan Copilot vragen om op basis van interne bedrijfsinformatie een vacaturetekst op te stellen. Zo hoef je niet van een wit blad te starten en spaar je tijd uit. Niet akkoord met de tekst? Dan vraag je aan Copilot om de tekst te herschrijven. Ook voor de verwerking en analyse van cv’s komt Copilot goed van pas. Zo kan de tool cv’s vergelijken. Wat je krijgt, is een tabel waarbij alle relevante info over de geselecteerde personen naast elkaar staat. Het is mogelijk om extra vragen te stellen, bijvoorbeeld welke kandidaat kennis heeft over een specifiek topic. Zo helpt Copilot om mee te bepalen wie in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek. Bovendien kan je aan Copilot vragen om een mail op te stellen in Outlook om een afspraak met die mensen in te plannen voor het gesprek. Kortom, een verlichting van jouw administratieve taken waardoor jij meer tijd krijgt voor kwalitatief werk.

Microsoft 365 Copilot voor sales en verkopers

Leads genereren behoort tot het vaste takenpakket van verkopers en sales medewerkers. Heb je via Teams een salesgesprek met een prospect? Dan kan je aan Copilot vragen om hier een verslag van op te stellen. Zo kan je je tijdens het gesprek focussen op wat er gezegd wordt en de noden en wensen van de klant beter begrijpen, wat cruciaal is in het verdere salesproces. Na het verkoopgesprek is het tijd om jouw sales pitch voor te bereiden. Hulp nodig om een sterke presentatie te maken? Copilot helpt je om PowerPoint-slides op te stellen, bijvoorbeeld met informatie over de toekomstige klant. Je kan ook vragen om een Word-bestand om te zetten in PowerPoint-slides. Zo maak je in no time je presentatie, terwijl je daar anders misschien uren voor nodig hebt.

Microsoft 365 Copilot voor marketing

Stel: je bent marketeer en organiseert een seminarie. Daar hoort uiteraard een website bij, en daarvoor ben je op zoek naar een sprekende titel. Weinig inspiratie? Op basis van jouw briefing komt Copilot met suggesties voor een headline, waarmee jij verder aan de slag kan. Niet tevreden met de voorstellen van Copilot? Dan kan je vragen om met nieuwe suggesties op de proppen te komen. Vervolgens kan Copilot helpen bij het schrijven van webpagina’s. Zo kan je vragen om een FAQ-pagina op te stellen op basis van bestaande content en informatie van/over je bedrijf. Ook teksten vertalen doet de AI-assistent met plezier, net als afbeeldingen creëren. Op die manier geeft Copilot je creativiteit een boost.

Microsoft 365 Copilot voor finance en accounting

Als financieel analyst is het jouw verantwoordelijkheid om financiële rapporten op te stellen voor het managementteam. Met Copilot wordt dit een pak minder tijdrovend. De tool helpt je om data in Excel te analyseren en kan je op die manier nieuwe inzichten geven, wat dan weer leidt tot een beter onderbouwde rapportering. Ook de heldere grafieken en tabellen die Copilot opstelt op basis van jouw Excel-gegevens zijn een onmiskenbare meerwaarde voor elk financieel rapport.

Aan de slag met Microsoft Copilot 365: tips

Wil je met Copilot aan de slag in jouw bedrijf? Dan geven we graag nog 5 aandachtspunten en tips:

  1. Betrek al je medewerkers over de verschillende niveaus en afdelingen heen bij de implementatie van Copilot, want het zijn zij die ermee aan de slag moeten gaan.
  2. Leer je medewerkers om de juiste vragen (prompts) te stellen aan Copilot. Dat is cruciaal om goede resultaten te bereiken.
  3. Zorg voor een goede beveiliging van interne bedrijfssystemen. Zo vermijd je dat Copilot-gebruikers gevoelige informatie te zien krijgen die niet voor hen is bestemd.
  4. Vertrek van een ‘propere’ dataset, zodat verouderde data niet meegenomen worden in de resultaten van Copilot.
  5. Een kritische blik is een must. Copilot kan helpen om efficiënter te werken, maar AI kan ook fouten maken en je hebt geen garantie dat alles 100% correct is.
Webinar

Ready for take-off?

Zin gekregen om de kracht van de AI-assistent zelf te ervaren? Hou onze website in de gaten want binnenkort gaan we dieper in op hoe je effectief van start kan gaan met Copilot in je bedrijf. Je kan je nu al inschrijven voor ons webinar Copilot: Laatste checks voor het opstijgen op 18 april. Je krijgt er heel wat tips rond hoe je je kan voorbereiden op de komst van Microsoft Copilot om er een vlotte vlucht van te maken.

Schrijf je in voor het webinar