Procesautomatisatie zorgt voor tijdswinst

Van een beperkt gebruikte tool voor het delen van algemene informatie tot een uitgebreid platform dat processen vlotter doet verlopen en samenwerken faciliteert: dat is in een notendop de SharePoint-evolutie die het AZ Glorieux in Ronse samen met Savaco doorliep.

Sandrine Deriemaecker, directeur ICT bij het ziekenhuis, vertelt hoe het AZ Glorieux de voorbije jaren aan de hand van verschillende IT-projecten de efficiëntie van heel wat processen verhoogde en zo de tijdwinst binnen en tussen de verschillende diensten significant deed toenemen.

De implementatie van contractbeheer op SharePoint bespaart ons veel tijd en zorgt ervoor dat contracten niet onbedoeld verlengd worden.

Sandrine De Riemaecker
Directeur ICT AZ Glorieux

Informatie overzichtelijk gecentraliseerd

Op het vlak van contractbeheer, bijvoorbeeld, zorgt een centraal archief binnen SharePoint ervoor dat contracten en officiële documenten makkelijk terug te vinden zijn en correct worden beheerd, zodat verlengingen en stopzettingen tijdig gebeuren.

Ook bij het traject voor het behalen van het JCI (Joint Commission International) accreditatielabel, waarbij binnen het AZ Glorieux heel wat verschillende diensten betrokken zijn, brengt SharePoint het nodige overzicht over de lopende projecten. Vergaderen, ten slotte, verloopt dankzij de Savaco Meeting App op een gestructureerde manier binnen het AZ Glorieux. Met deze toepassing binnen SharePoint worden vergaderingen immers makkelijk ingepland en gerapporteerd.

Goede samenwerking vermijdt valkuilen

Doorheen de verschillende SharePoint-projecten houdt AZ Glorieux steeds de regie in eigen handen en ontwikkelt het zelf de nodige expertise om een SharePoint-project correct op te zetten. Savaco begeleidt het ziekenhuis hierin met gespecialiseerd advies en ondersteuning.

De goede samenwerking tussen AZ Glorieux en Savaco is van groot belang voor het slagen van onze SharePoint-projecten. Dankzij hun expertise op het vlak van SharePoint, kunnen onze contactpersonen binnen Savaco ons steeds wijzen op alle mogelijkheden en worden onze projecten correct opgezet en begeleid.

Sandrine De Riemaecker
Directeur ICT AZ Glorieux
contacteer Savaco

Meer weten over de mogelijkheden van SharePoint?

Informatie en processen binnen je organisatie stroomlijnen - lijkt het iets voor jou? Praat eens met Savaco over de mogelijkheden die SharePoint biedt voor documentbeheer en workflows.