Experte Melissa over haar favoriete Office 365-apps
Wades infographic illustreert mooi de verscheidenheid aan apps die Microsoft Office 365 rijk is. Omdat de ene app al bekender is dan de andere, vroegen we onze experte, Presales Engineer Melissa Declercq, om haar favoriete Office 365-apps even voor te stellen. Dit zijn haar apps préférés:
1. Flow
Met Flow automatiseert u bedrijfsprocessen op een eenvoudige manier. Terugkerende taken die telkens opnieuw een hap uit uw kostbare tijd vreten, zet u eenvoudig om in workflows. Flow is geconnecteerd met Microsofttoepassingen, maar kan ook workflows creëren met data uit third-party diensten en zelfs met on-premise toepassingen. Een eenvoudig voorbeeld van zo’n worfklow is een automatische melding krijgen als u een mail ontvangt van een belangrijke klant. Zo mist u geen enkele cruciale mail, zonder dat u daarvoor constant uw mailbox in de gaten moet houden. Een ander voorbeeld, handig voor de marketingafdeling: krijg een pushmelding (via SMS, e-mail, …) zodra iemand iets tweet over uw bedrijf. Flow zorgt er dus voor dat u minder moet doen om meer gedaan te krijgen.
2. PowerBI
Microsoft Power BI is een krachtige Business Intelligence tool waarmee u eenvoudig rapporten en analyses maakt en deelt. Met Power BI brengt u data uit meer dan 50 populaire businesstoepassingen tot leven in real-time, interactieve dashboards, beschikbaar vanop eender welk toestel, zodat u steeds de juiste beslissingen kan nemen.
Bovendien is de PowerBI tool zo gebruiksvriendelijk dat echt iedereen ermee aan de slag kan.
Melissa Declerq
Technology Consultant
3. PowerApps
PowerApps is een service waarmee u zelf zakelijke apps kan bouwen en gebruiken op basis van uw bedrijfsgegevens, zonder dat u daarvoor een programmeertaal als C# hoeft te leren. Stel u even voor: bij een technische interventie meteen locatiegegevens en foto’s opslaan via uw smartphone. Snel en eenvoudig via uw smartphone een nauwkeurige kostenraming maken, inclusief arbeidsuren en materiaal, terwijl u bij de klant bent. De mogelijkheden zijn legio. U bepaalt welke gegevens u in de app wil zien – van productcatalogi tot IoT-data – en PowerApps genereert automatisch een app die u zowel via internet als op mobiele toestellen kan gebruiken en zelf verder kan aanpassen zonder programmeren.
4. Teams
Teams is een handige app die – hoe kan het ook anders – teamwerk faciliteert. Met deze tool vormt u met uw collega’s een virtueel team om vlotter samen te werken aan een project vanop eender welke plek. Teamleden kunnen er chatten met de hele groep, maar er is uiteraard ook plaats voor privédiscussies. Teams is helemaal geïntegreerd met Skype for Business, zodat teamleden ook kunnen bellen en videoconferenties houden. Ook documenten, planningen, cijfers en inzichten uit andere toepassingen worden eenvoudigweg via Teams gedeeld. Gedaan dus met lange e-mailkettingen vol bijlagen. Voortaan heeft iedereen in het team alle tools en documenten – in de recentste versie – bij de hand.
Op basis van de informatie die MyAnalytics over uw tijdsbesteding verzamelt, kan u doelen stellen, uw tijd slimmer indelen en zo efficiënter leren werken.
Melissa Declerq
Technology Consultant