Beheer je projecten van A-Z

Beheer je projecten van A-Z doormiddel van work-breakdown structuren, interactieve planning & grafieken. Op die manier kan je het totaalbeeld op projecten visualiseren en zo naukeurige inschattingen maken. Zo voorkom je overmatig gebruik van resoucres, materialen of uitgaven naarmate de projecten vorderen.

Door gebruik te maken van Microsoft Teams kan je doorheen de volledige projectcyclus samenwerken met cross-functionele teams door ze samen te brengen rond project planning, budget & timing. Alle informatie en communicatie omtrent projecten worden gecentraliseerd.

Afbeelding door storyset

Planning en toewijzing van resources

Maximaliseer het gebruik van jullie resources door de werkbelasting gelijkmatig te verdelen over jullie resources. Zorg voor optimale planning door de juiste mensen met de juiste vaardigheden te koppelen aan de juiste projecten.

Zorg dat de juiste vaardigheden gekoppeld kunnen worden aan de resources via vaardigheidsmodellen die dynamisch kunnen wijzigen over de tijd heen. Zo kan je de resoucres beheren doorheen je hele organisatie. Dit kan zelfs doorheen de verschillende Dynamics 365 applicaties (Sales, Field Servcie, …)

Stroomlijn de planning met intelligente en relevante toewijzingen op basis van vaardigheden en actuele informatie over de beschikbaarheid van resources met behulp van Universal Resource Scheduling.

Afbeelding door storyset

Tijdregistratie en onkostenbeheer vereenvoudigen

Tijdsregistraties zijn vaak een kluwen en zorgen voor heel wat frustraties. Ga intuïtief om met tijdsregistraties door dit te vergemakkelijken of te automatiseren uit opdrachten. Gebruik de mobiele app of een browser voor het indienen van tijd en onkosten, ongeacht je locatie. Maak automatisch onkostennummers van geüploade bonnetjes met behulp van OCR (Optical Character Recognition).

Gebruik goedkeuringen zodat je de volledige zichtbaarheid en controle kan behouden over de onkosten van je organisatie. Breng zo je tijd- en onkostenprocessen op één lijn - Houd onkosten bij in verschillende en integreer deze met projectadministratie, salarisadministratie en facturatie voor een geüniformeerde ervaring.

Gestroomlijnde projectfinanciën

Volg de financiële status van je project op doorheen de verschillende fases. Bevorder best practices en ondersteun verschillende teams via een gestroomlijnd proces. Zorg dat alle resources duidelijk in beeld gebracht worden en de gepresteerde uren steeds gefactureerd geraken.

Afbeelding door storyset

Analytics en integraties

Ingebouwde analyses en inzichten zorgen ervoor dat je begrijpt hoe je projecten zich ontwikkelen. Wanneer budget of timing issues voorkomen, word je dus tijdig op de hoogte gebracht en kan je bijsturen waar nodig. Zo waak je steeds over de scope van je project.

Door gebruik te maken van het Dynamics 365 ecosysteem is Project Operations naadloos geïntegreerd met andere D365 apps zoals Sales, Field Service & Business Central. Daarnaast zit ook de volledige Microsoft365 stack verweven binnen deze applicatie. Dit bevordert onboarding en gebruiksgemak bij de end-users.

Nood aan inspiratie?

Contacteer ons voor meer informatie

Ben jij ook het zicht op al je projecten kwijt? Zwieren de kosten soms de pan uit? Geen zorgen veel bedrijven waar wij mee spreken worstelen met dezelfde problematiek. Neem nu contact met ons op.